Обратная связь

Телефон доверия Губернатора: 8-800-200-71-02

Нормативные документы в области защиты персональных данных

ТУЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПЛАВСКИЙ РАЙОН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

06.11.2015                                                                         №951

Об утверждении положения об обеспечении безопасности информации (персональных данных) в Администрации муниципального образования Плавский район

 В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», на основании ст.41 Устава муниципального образования Плавский район Администрация муниципального образования Плавский район ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 1. Утвердить Положение об обеспечении безопасности информации (персональных данных) в Администрации муниципального образования Плавский район (Приложение).

2.  Опубликовать постановление в официальном печатном средстве массовой информации муниципального образования Плавский район «Вести Плавского района» и разместить его на официальном сайте муниципального образования Плавский район в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3.  Постановление вступает в силу со дня опубликования.

Глава администрации

муниципального образования

Плавский район                                                                            А.В. Бородин

Полный текст для скачивания доступен по ссылке:  Об утверждении положения об обеспечении безопасности информации (персональных данных) в Администрации муниципального образования Плавский район   Формат файла zip, размер файла 62 Кб


ТУЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПЛАВСКИЙ РАЙОН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

06.11.2015                                                                         №950

Об утверждении политики обработки персональных данных в Администрации муниципального образования Плавский район

 В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 23.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», на основании ст.41 Устава муниципального образования Плавский район Администрация муниципального образования Плавский район ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 1.  Утвердить политику обработки персональных данных в  Администрации муниципального образования Плавский район (Приложение).

2. Опубликовать постановление в официальном печатном средстве массовой информации муниципального образования Плавский район «Вести Плавского района» и разместить его на официальном сайте муниципального образования Плавский район в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3. Постановление вступает в силу со дня опубликования.

Глава администрации муниципального образования Плавский район

А.В. Бородин

Полный текст для скачивания доступен по ссылке:  Об утверждении политики обработки персональных данных в Администрации муниципального образования Плавский район

Документы

Обработка, хранение и защита персональных данных в Администрации муниципального образования Плавский район ведется   в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 2 мая 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года  № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». 

      В ходе реализации мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»  в Администрации муниципального образования Плавский район была проведена следующая работа:

      Создан перечень информационных систем персональных данных (ИСПДн), в которых должна быть обеспечена безопасность информации в зависимости от обрабатываемых в них персональных данных.

На компьютерах, где обрабатываются персональные данные, установлены лицензионные операционные системы, современные антивирусные средства защиты - антивирус Касперского для рабочих станций.

    Персональные данные работника Администрации муниципального образования Плавский район - это информация, необходимая главе администрации муниципального образования Плавский район (работодателю) в связи с исполнением им  обязанностей по замещаемой должности и касающаяся конкретного работника. Глава администрации муниципального образования Плавский район  определяет лиц, уполномоченных на получение, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников  Администрации муниципального образования Плавский район и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.  Персональные данные работников  Администрации муниципального образования Плавский район подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с трудовым законодательством. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина  при обработке персональных данных работников  Администрации муниципального образования Плавский район соблюдаются следующие общие требования:

1) обработка персональных работников  Администрации муниципального образования Плавский район осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников  Администрации муниципального образования Плавский район, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества органа местного самоуправления (муниципального имущества), работников  Администрации муниципального образования Плавский район и третьих лиц; глава администрации муниципального образования Плавский район (или лицо, уполномоченное на обработку персональных данных) не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работников  Администрации муниципального образования Плавский район о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

     В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции РФ  глава администрации муниципального образования Плавский район (или лицо, уполномоченное на обработку персональных данных) вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работников  Администрации муниципального образования Плавский район только с их письменного согласия;

    Если персональные данные работников  Администрации муниципального образования Плавский район  возможно получить только у третьей стороны, то работник   Администрации муниципального образования Плавский район  должен быть уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие (либо письменный отказ), которое работник  Администрации муниципального образования Плавский район должен дать в течение пяти рабочих дней с момента получения от главы администрации муниципального образования Плавский район (или лица, уполномоченного на обработку персональных данных)  соответствующего уведомления.          Персональные данные, внесенные в личные дела работников  Администрации муниципального образования Плавский район, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников  Администрации муниципального образования Плавский район, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. 

    Сведения о работниках  Администрации муниципального образования Плавский район хранятся на бумажных носителях в кабинете лица, уполномоченного на обработку персональных данных – отделе по муниципальной службе, кадрам и общим вопросам администрации муниципального образования Плавский район. Для этого используется специально оборудованный сейф (железный шкаф), который запирается. Сведения о работниках  Администрации муниципального образования Плавский район располагаются в алфавитном порядке. Сведения о работниках  Администрации муниципального образования Плавский район также хранятся на электронных носителях, доступ к которым ограничивается паролем. Лицо, уполномоченное на обработку персональных данных,  обеспечивает ограничение доступа к персональным данным работников  Администрации муниципального образования Плавский район лиц, не уполномоченных законом на получение соответствующих сведений.                   В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у лица, уполномоченного на обработку персональных данных, работники  Администрации муниципального образования Плавский район имеют право на:

1) полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

2) свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;

3) определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

4) требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов. При отказе главы администрации муниципального образования Плавский район (лица, уполномоченного на обработку персональных данных) исключить или исправить персональные данные, работник  имеет право заявить в письменной форме главе администрации муниципального образования Плавский район (лицу, уполномоченному на обработку персональных данных) о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.      Персональные данные оценочного характера работник  Администрации муниципального образования Плавский район имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения. В соответствии с частью 4 статьи 30 Федерального закона от 2 мая 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего. Указанный порядок установлен Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности органа местного самоуправления. Личное дело работника  Администрации муниципального образования Плавский район ведется в Администрации муниципального образования Плавский район лицом, уполномоченным на обработку персональных данных.

К личному делу работника  приобщаются:

1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы Российской Федерации (далее - должность муниципальной службы), и должности,  не отнесенной к должностям муниципальной службы;

2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

7) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Тульской области, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий;

8) копия акта органа местного самоуправления о назначении на должность муниципальной службы;

9) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

10) копии актов органа местного самоуправления о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

12) копия акта органа местного самоуправления об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

13) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

14) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы Российской Федерации;

15) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

16) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

17) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

18) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

19) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

20) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

21) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

22) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

23) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

24) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

25) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.

   В личное дело работника  Администрации муниципального образования Плавский район вносятся также письменные объяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

   К личному делу работника  Администрации муниципального образования Плавский район приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тульской области.

    Документы, приобщенные к личному делу работника  Администрации муниципального образования Плавский район, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

  Учетные данные работников  Администрации муниципального образования Плавский район хранятся в Администрации муниципального образования Плавский район  на электронных носителях лицом, уполномоченным на обработку персональных данных, которое обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

 Лица, уполномоченные на обработку персональных данных, осуществляющие  ведение и хранение личных дел работников  Администрации муниципального образования Плавский район, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел работников  Администрации муниципального образования Плавский район.

    Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся в соответствующем органе местного самоуправления в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.



^ Наверх